Automação operacional · Entrega em semanas

Tarefas manuais viram
processos no controle.

Automatizo rotinas de pequenas empresas usando as ferramentas que elas já usam: planilhas, e-mails, WhatsApp, documentos e sistemas internos.

Você mostra como faz hoje. Eu desenho, testo e entrego funcionando — com registro, alerta e suporte.

processo atual vs. automatizado
Como está hoje
Lead chega no WhatsApp e fica sem resposta por horas
Nota fiscal chega, alguém abre e digita na planilha
Pix expirou — empresa nem sabe que perdeu a venda
Relatório do dono depende de alguém montar na mão
Com a automação
Resposta imediata, lead qualificado e registrado sozinho
Dados extraídos, arquivo salvo, planilha atualizada
Mensagem de recuperação disparada em minutos
Relatório chegou no e-mail às 7h sem ninguém montar
Você se identifica?

Onde sua empresa perde
tempo todos os dias.

Se você reconhece alguma dessas situações, provavelmente tem pelo menos um processo para organizar.

📋

Orçamentos ficam sem retorno

Proposta enviada, cliente sumiu. Ninguém sabe quem está em D+1, D+3 ou D+7. A venda morreu em silêncio enquanto o vendedor esperava o cliente ligar.

📁

Documentos chegam e somem

Anexo chega no e-mail, ninguém sabe o que é, para onde vai ou quem precisa ver. O arquivo fica perdido até alguém precisar — e não encontrar.

🔴

Pagamentos vencem sem alerta

A inadimplência só aparece quando o atraso já virou problema. Ninguém varreu a planilha cedo o bastante para cobrar antes do constrangimento.

📊

O dono precisa perguntar para saber

Como foram as vendas? Quantas cobranças estão em aberto? O resumo existe só na cabeça de alguém ou em planilhas que ninguém atualiza na hora certa.

Por onde começar

Rotinas que podem sair da
memória da sua equipe.

Esses são os processos que mais aparecem nas conversas. Se o seu é diferente, me conta — provavelmente também tem como organizar.

Documentos e Backoffice

Documentos no Controle

Anexo chega no e-mail, ninguém sabe o que é, para onde vai ou quem precisa ver. O arquivo some na caixa de entrada até alguém precisar e não encontrar.

Cada arquivo é classificado, salvo na pasta certa e registrado — e o responsável é avisado na hora, sem precisar pedir.
Quero esse
Vendas

Orçamentos no Controle

Proposta enviada, cliente sumiu. Ninguém sabe quem está em D+1, D+3 ou D+7. A venda morreu em silêncio enquanto o vendedor esperava.

Rotina automática de retorno com mensagem pronta no momento certo — e status atualizado para o vendedor acompanhar.
Quero esse
Financeiro

Vencimentos no Controle

Pagamentos vencem e a equipe só percebe tarde demais. Cobrar quem já pagou é constrangedor — cobrar com atraso é prejuízo.

Radar diário com quem vence hoje, amanhã e quem já atrasou. Alerta, histórico e mensagem educada — sem ninguém varrer a planilha.
Quero esse
Gestão

Relatório do Dono

O dono precisa perguntar para cada pessoa o que aconteceu no dia. O resumo existe só na cabeça de alguém ou em planilhas que ninguém atualiza.

Resumo automático toda manhã — vendas, cobranças e pendências. Chegou no celular antes das 8h sem ninguém montar.
Quero esse

Mais: Robô Fiscal · SDR no WhatsApp · Recuperação de Vendas · Laudos no Controle · Contratos automáticos · portfólio completo →

✦ Case real entregue

De 4 horas para
60 segundos
por documento.

Um escritório de engenharia produzia laudos cautelares com 7 volumes por obra. Cada volume precisava de capa, índice, numeração, logo, assinatura digital e fusão de fichas técnicas — tudo montado manualmente.

Criamos um script Python que processa cada volume automaticamente. Os 7 volumes de uma obra inteira em menos de 10 minutos.

Não precisa ser laudo. Contratos, propostas, relatórios, certificados — qualquer documento montado manualmente com capa, corpo e anexos pode ser automatizado do mesmo jeito.

Tenho um processo parecido →
2–4h
por volume · antes
60s
por volume · depois

Script Python rodando direto no computador do escritório. Sem upload de documentos para terceiros, sem SaaS, sem mensalidade de plataforma.

Quem faz isso

Sou a Barbara, criadora do
Sistemas no Controle.

Eu ajudo empresas a automatizarem tarefas repetitivas que hoje dependem de copiar, colar, preencher planilhas, baixar arquivos, conferir documentos e responder mensagens manualmente.

Meu foco é criar automações práticas, sem complicar a operação do cliente. Eu entendo o processo real, desenho o fluxo e implemento usando ferramentas como Python, n8n, Google Sheets, Gmail, Drive, APIs e robôs de navegador.

A ideia não é vender um sistema gigante. É colocar no controle aquilo que hoje está espalhado, manual ou dependendo da memória da equipe.

B
Barbara
Automação sob medida · Solo
Ferramentas que uso
Python n8n Google Sheets Gmail Drive Selenium Playwright APIs Google Docs Make
Falar comigo no WhatsApp
Processo simples

Como uma conversa vira automação funcionando.

Três etapas. Sem formulário longo, sem reunião de 2 horas.

1
🔍

Diagnóstico

Entendo como a rotina funciona hoje e onde ela falha. Uma conversa de 20 minutos é suficiente para mapear o processo real — sem precisar saber nada de tecnologia.

2
🗺️

Desenho e implantação

Organizo a entrada, a regra, a ação e o resultado. Construo a automação em ambiente de teste com dados controlados — você aprova antes de ir para o ar.

3
🔧

Suporte contínuo

Entrego com checklist, documentação e treinamento. Suporte mensal para ajustar mensagens, regras e campos conforme a rotina da empresa muda.

Transparência

O que não prometo
sem análise prévia.

Prefiro perder uma venda a entregar algo frágil.

⚠️

WhatsApp automático sem API oficial

Não uso APIs não oficiais — risco real de bloqueio do número. Na entrega simples o envio é por link. Automação real exige WhatsApp Business API (Meta).

⚠️

Robô em portal ou sistema legado

Automação de tela depende de login, captcha, permissões e estabilidade. Análise obrigatória antes de qualquer proposta de prazo ou preço.

⚠️

Processo sem regra clara

Não consigo automatizar o que não tem regra definida. Mapeamos juntos antes de qualquer implementação.

⚠️

Integração bancária sem escopo

Pix automático, conciliação e conexão com bancos exigem análise detalhada antes de qualquer compromisso.

Qual tarefa sua equipe faz
todo dia e não deveria?

Me mostra o processo — onde começa, quem faz, quanto tempo leva. Eu digo se vale automatizar, qual seria a primeira versão e o que precisa estar pronto para implantar com segurança.