Modelos de sistemas personalizados que eu adapto para empresas reais 🚀
Escolha um modelo de sistema abaixo para testar o protótipo interativo e veja como ele pode ser personalizado para o fluxo da sua empresa.
Pedidos sem Bagunça
Chega de perder prazos e esquecer o acerto final das suas encomendas. Ideal para confeiteiras, marmitarias e lojas de personalizados.
- Controle Financeiro Claro: Veja na hora quem pagou o sinal (50%) e quanto resta receber na entrega.
- Alertas de Prazos: Destaque automático para pedidos que precisam ser entregues hoje ou amanhã.
- Comunicação Rápida: Avise o cliente que a encomenda está pronta em 1 clique no WhatsApp.
- Organização de Produção: Saiba exatamente qual profissional está responsável por confeccionar cada item.
Agenda sem Falta
Reduza as faltas e atrasos de clientes na sua clínica ou salão de beleza e recupere o faturamento perdido.
- Solicitação de Confirmação: Envie mensagens de lembrete com preenchimento automático das variáveis.
- Redução de Ausências: Evite horários ociosos com avisos suaves disparados 24h e 2h antes.
- Previsão de Produtividade: Saiba quem confirmou presença no dia com visualização dividida.
- Fidelização pós-atendimento: Envie pedidos de feedback automáticos para fortalecer o relacionamento.
WhatsApp Organizado
Gerencie seus leads do WhatsApp comercial em um funil Kanban ágil e evite perder vendas por falta de retorno.
- Quadro Comercial Visual: Veja em qual estágio da negociação cada lead se encontra na hora.
- Alerta de Contatos Frios: O sistema avisa quando um cliente está parado sem resposta há mais de 3 dias.
- Gatilhos de Reaquecimento: Copie mensagens pré-montadas de abordagem e envio de proposta.
- Previsão Comercial: Acompanhe o percentual de conversão e quantos leads estão ativos no funil.
Orçamentos no Controle
Monitore orçamentos enviados e faça acompanhamento ativo para não perder clientes para a concorrência.
- Avisos de Retorno Diário: Saiba exatamente a data combinada para cobrar um posicionamento do cliente.
- Follow-ups Estruturados: Modelos de mensagens prontos para 1, 3 e 7 dias de negociação.
- Pipeline Sob Gestão: Acompanhe o volume financeiro total de orçamentos ativos na mesa.
- Gatilhos de Escassez: Envie propostas de encerramento de preço antes da validade expirar.
Clínica no Controle
Perfeito para clínicas estéticas e consultórios médicos. Gerencie pacotes de sessões e traga clientes de volta.
- Retenção Programada: Alertas automáticos baseados no vencimento do efeito de procedimentos (ex: 4 meses).
- Avaliação de Satisfação: Colete depoimentos de pacientes após a realização do serviço.
- Funil de Procedimento: Monitore desde a primeira avaliação até a conclusão de pacotes estéticos.
- Reativação Ativa: Mensagens de reaquecimento prontas para pacientes antigos com cupons exclusivos.
Assistência Organizada
Controle a entrada, o diagnóstico, as peças necessárias e o reparo de equipamentos em um fluxo visual.
- OS Digital Descomplicada: Registre equipamentos e envie comprovantes de entrada com termos de garantia.
- Aprovação de Orçamentos: Notifique o cliente sobre peças necessárias e custos de forma estruturada.
- Aviso de Aparelho Pronto: Envie o lembrete de retirada com chaves de pagamento em 1 clique.
- Organização de Bancada: Monitore a fila de diagnóstico de cada técnico responsável.
Pagamentos no Controle
Monitore mensalidades, carnês e vencimentos recorrentes, reduzindo a inadimplência por esquecimento.
- Inadimplência sob Controle: Veja na hora quem está atrasado e a quantos dias a parcela está vencida.
- Lembretes Antecipados: Envie lembretes suaves 3 dias antes do vencimento com a chave PIX CNPJ inclusa.
- Cobranças Educadas: Abordagens pré-montadas para acertos amigáveis e críticos sem desgaste.
- Conciliação Financeira: Dê baixas em lote e controle o total recebido contra o a receber no mês.
Proposta Express
Monitore propostas e orçamentos enviados para outras empresas, agilizando retornos e fechando mais contratos.
- Acompanhamento de Negócios: Visualize o valor financeiro total sob negociação no pipeline.
- Follow-up Construtivo: Lembretes pré-agendados de 2 e 5 dias focados em escopo e formas de pagamento.
- Validade Automatizada: Alertas visuais antes das propostas comerciais e tabelas de preços expirarem.
- Contrato Facilitado: Encaminhe links de assinatura e onboarding assim que a proposta for ganha.
Agência Organizada
Perfeito para social medias e designers. Gerencie entregas de posts, criativos e aprove materiais com clientes.
- Quadro Kanban de Demandas: Fila de espera, produção, revisão interna e aprovação de forma visual.
- Aprovação Acelerada: Envie links do Canva ou Drive para feedback do cliente direto no WhatsApp.
- Controle de Prazos: Evite atrasos de postagem com datas limites e responsáveis por peça.
- Histórico de Feedbacks: Registre solicitações de alteração na ficha de cada demanda.
Como vender esses modelos para clientes reais?
Use este showcase como sua **plataforma comercial de vendas**. Mostre o painel rodando e explique para confeitarias ou salões como o sistema organiza o negócio de forma muito mais rápida que o WhatsApp tradicional. Em seguida, venda o projeto oferecendo a planilha Google Sheets como base operacional inicial e migre para o banco do Supabase quando a empresa escalar! Os scripts SQL e as planilhas estão no botão Ver Ativos Dev de cada produto.
Pedidos sem Bagunça 🎂
Acompanhe encomendas ativos, controle saldos de sinais e avise clientes com facilidade.
Receita por Segmento
Controle & Busca Avançada
| ID | Cliente | Item / Encomenda | Valor Total | Financeiro | Entrega Combinada | Status Produção | Status Pgto | Responsável | Mensagens |
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💼 Ficha do Case Comercial (Como Vender)
Problema Comum
Perda de prazos de encomendas, esquecimento de detalhes de personalização (como texto em bolos ou cores de lembrancinhas) e falta de controle do acerto do saldo final na entrega.
Solução Proposta
Painel operacional simples com alertas automáticos de data de entrega combinada, controle de saldo pendente e mensagens pré-prontas de WhatsApp em um clique.
Resultado Esperado
Fim dos atrasos de encomendas, recebimento correto de 100% dos saldos na entrega e agilidade no aviso ao cliente que o pedido está pronto.
Nichos Indicados
Confeitarias artesanais, marmitarias fit/delivery, lojas de presentes personalizados, papelarias finas, floriculturas e pequenos comércios sob demanda.
Telas Simuladas
Dashboard Financeiro e de Produção, Tabela de Encomendas Geral, Filtros de Status de Pagamento e WhatsApp Direct de Avisos.
Agenda sem Falta 💅
Gerencie horários operacionais, confirme presenças e otimize a rotina do salão/clínica.
📅 Atendimentos Hoje
📅 Atendimentos Amanhã
💬 Sem Confirmação (Pendente)
💼 Ficha do Case Comercial (Como Vender)
Problema Comum
Inadimplência silenciosa e faturamento perdido por faltas sem aviso prévio. Profissionais ficam ociosos enquanto poderiam atender outros clientes da fila de espera.
Solução Proposta
Visualização rápida da agenda diária dividida por profissional, integrada a sistema rápido de disparo de confirmações de horários e lembretes prévios via WhatsApp.
Resultado Esperado
Redução de até 75% na taxa de faltas e cancelamentos de última hora, com aumento de produtividade e fidelização de clientes no pós-atendimento.
Nichos Indicados
Salões de beleza, estúdios de unhas/cílios/sobrancelhas, barbearias premium, clínicas estéticas e consultórios profissionais.
Telas Simuladas
Dashboard de Taxa de Comparecimento, Quadro de Horários por Profissional, Alertas de Ausências e Templates Rápidos de WhatsApp.
WhatsApp Organizado 🚀
Quadro Kanban dinâmico para acelerar conversões do WhatsApp comercial e engajar contatos frios.
💼 Ficha do Case Comercial (Como Vender)
Problema Comum
Perda de leads quentes do WhatsApp por demora na resposta ou falta de retorno em negociações anteriores. Mistura de conversas pessoais e profissionais sem funil.
Solução Proposta
Quadro Kanban comercial ágil para mover clientes entre fases de negociação, com avisos de contatos parados há mais de 3 dias e mensagens prontas de reaquecimento.
Resultado Esperado
Aumento da taxa de conversão comercial, organização de múltiplos vendedores e controle visual de metas de novos clientes fechados.
Nichos Indicados
Empresas de prestação de serviços, infoprodutores, negócios locais que vendem por direct/conversas e consultores de vendas.
Telas Simuladas
Funil Kanban Visual Interativo (com suporte a arrastar e soltar), Dashboard de Conversão e Leads Frios em Destaque.
Orçamentos no Controle 📋
Acompanhe propostas enviadas, controle datas de retorno e faça follow-up rápido no WhatsApp.
📞 Retornos de Hoje (Ações Críticas)
| ID | Cliente | Serviço Orçado | Valor Total | Origem | Status | Data Retorno | Vendedor | Ações |
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📋 Carteira Geral de Orçamentos
| ID | Cliente | Serviço Orçado | Valor Total | Origem | Status | Data Retorno | Vendedor | Ações |
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💼 Ficha do Case Comercial (Como Vender)
Problema Comum
Orçamentos enviados que "somem" porque o vendedor não realiza o follow-up ativo de fechamento. Falta de controle sobre quais propostas expiram em breve.
Solução Proposta
Quadro unificado de orçamentos ativos, alertas diários de retorno obrigatório para o vendedor e régua de mensagens de follow-up estruturadas.
Resultado Esperado
Redução de orçamentos esquecidos na gaveta a zero, fechamento de vendas reprimidas e controle financeiro do pipeline comercial.
Nichos Indicados
Empreiteiros, prestadores de serviços de reformas/limpeza, instaladores de segurança, decoradores, agências e estúdios digitais.
Telas Simuladas
Dashboard de Pipeline Ativo, Tabela de Cobrança Diária de Follow-up, Carteira Geral de Orçamentos e WhatsApp Direct.
Como eu adapto para sua empresa 🚀
Esqueça sistemas genéricos e difíceis de usar. Veja o passo a passo para ter um sistema sob medida para seu negócio.
Você mostra sua rotina
Fazemos uma conversa rápida de 15 minutos para mapear seu fluxo atual: como você recebe mensagens, controla prazos e lida com pagamentos pelo WhatsApp ou planilhas.
Eu escolho o modelo base
Selecionamos o sistema demonstrativo da nossa vitrine que mais se aproxima do que você precisa. Isso acelera o desenvolvimento e barateia o custo de implantação.
Personalizo tudo sob medida
Customizamos os campos de cadastro, as fases do funil de status, os alertas visuais e os modelos de mensagens com o tom de voz ideal para o seu atendimento.
Entrego funcionando
Configuramos seu novo painel operacional no celular ou computador e fornecemos treinamento básico para sua equipe começar a usar no mesmo dia.
Suporte e evolução
Oferecemos suporte técnico mensal opcional para quaisquer ajustes futuros, novos relatórios e integrações conforme a sua empresa cresce.
Quer ver como funciona na prática?
Escolha uma das demonstrações no menu lateral, teste as automações manuais de WhatsApp e imagine como esse painel organizaria a sua rotina diária.
Para Quem Servem Nossos Sistemas? 🎯
Mapeamos as principais dores de cada setor e mostramos como nossos sistemas resolvem essas necessidades na prática.
Estética, Spas e Consultórios
Ideal para quem realiza procedimentos de alto ticket e precisa garantir que o cliente retorne para novas sessões periódicas.
- Problema: Clientes realizam botox ou drenagem e esquecem de agendar o retoque após alguns meses.
- Solução: Alertas automáticos de reativação de clientes com ciclo de retorno vencido.
Assistências & Consertos
Ideal para técnicos de celulares, computadores, oficinas e chaveiros que lidam com ordens de serviço complexas.
- Problema: Clientes ligam o tempo todo para saber se o aparelho está pronto e esquecem de retirar.
- Solução: Avisos de orçamento e liberação de retirada de aparelho prontos em 1 clique no WhatsApp.
Confeitaria & Personalizados
Para quem vende bolos, doces decorados, papelaria de festas e brindes corporativos sob encomenda.
- Problema: Perda de prazos, confusão nos detalhes do sabor e esquecimento de cobrar o saldo na entrega.
- Solução: Painel unificado com controle de sinal (50%), prazos de entrega e alertas de produção.
Escolas, Academias & Assinaturas
Perfeito para quem cobra taxas mensais recorrentes e quer reduzir a inadimplência silenciosa sem constrangimento.
- Problema: Clientes esquecem de pagar no dia e o caixa fica desfalcado por vergonha de cobrar.
- Solução: Régua de cobrança educada via WhatsApp (3 dias antes, no dia e após vencimento).
Agências, Social Media & Designers
Para profissionais que dependem de aprovações de layouts, textos e vídeos dos clientes para poder postar.
- Problema: Atrasos de cronograma porque o cliente visualiza a arte no WhatsApp e não aprova a tempo.
- Solução: Kanban de aprovações integrado com envio de link de aprovação rápido no WhatsApp.
Consultores, Advogados & B2B
Para quem envia propostas comerciais de alto valor e quer fazer o follow-up ativo sem parecer chato.
- Problema: Perda de vendas de propostas enviadas que simplesmente esfriam na mesa por falta de contato.
- Solução: Pipeline de negócios ativas com lembretes programados de negociação (2, 5 e 7 dias).
Nossos Pacotes de Implantação 💰
Escolha o nível de controle ideal para o momento da sua empresa. Sem taxas ocultas.
Sistema Essencial
Perfeito para começar com baixo investimento.
- ✅ Painel Operacional no navegador
- ✅ Integração com Google Sheets (banco de dados)
- ✅ Modelos de Mensagens WhatsApp ilimitados
- ✅ Filtros, Busca e Alertas de status
- ✅ 1 Módulo Base da Vitrine adaptado
Sistema Profissional
Segurança de dados e relatórios avançados.
- ✅ Tudo do Essencial
- ✅ Banco de Dados Cloud no Supabase (Gratuito)
- ✅ Relatório Estatístico e Gráficos
- ✅ Configuração Multi-dispositivo
- ✅ Customização Avançada de Campos de Dados
Sistema Sob Medida
Customização total para processos complexos.
- ✅ Integrações personalizadas de API
- ✅ Mapeamento de múltiplos processos
- ✅ Relatórios consolidados multifiliais
- ✅ Treinamento exclusivo da equipe
- ✅ Arquitetura escalável sob medida
Clínica no Controle 🏥
Controle sessões de procedimentos, feedbacks de pós-tratamento e reativação ativa de pacientes.
| ID | Paciente | Procedimento | Valor Sessão | Última Interação | Data Agendada | Status | Profissional | Ações |
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💼 Ficha do Case Comercial (Como Vender)
Problema Comum
Perda de contato após a realização de procedimentos de alto ticket. Clínicas perdem até 40% de receita pela falta de acompanhamento de manutenções periódicas (como botox, que dura 4-6 meses).
Solução Proposta
Agenda e prontuário digital unificado com lembretes automáticos e ciclo de retorno programado (+120 dias) acionando listas de reativação.
Resultado Esperado
Aumento da taxa de retorno em até 35%, fidelização dos pacientes e faturamento recorrente previsível.
Nichos Indicados
Clínicas de estética, biomédicos estetas, consultórios odontológicos, consultórios de nutrição, fisioterapia e spas corporais.
Telas Simuladas
Dashboard de Retorno, Controle de Sessões Clínicas, Modais de Prontuário Rápido e templates de acompanhamento WhatsApp.
Assistência Organizada 🔧
Gerencie ordens de serviço, filas de diagnóstico em bancada e envie orçamentos e avisos de retirada.
| ID OS | Cliente | Equipamento | Defeito Relatado | Valor Total | Data Entrada | Status OS | Técnico | Ações |
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💼 Ficha do Case Comercial (Como Vender)
Problema Comum
Desorganização em blocos de papel e clientes ligando o tempo todo para saber se o conserto terminou. Aparelhos prontos ficam guardados por meses porque o dono esquece de retirar.
Solução Proposta
Ordem de Serviço digital simplificada com aviso de entrada, aprovação de custos técnicos e liberação de retirada de aparelho prontos disparados no WhatsApp.
Resultado Esperado
Redução drástica no tempo de aprovação de orçamentos, liberação de espaço em prateleiras e diminuição de ligações de suporte de clientes na loja.
Nichos Indicados
Assistências técnicas de celulares e tablets, oficinas mecânicas/autoelétricas, assistências de notebooks/PCs, bicicletarias e consertos residenciais.
Telas Simuladas
Dashboard de OS, Controle de Entrada e Diagnóstico, Bancada de Reparo e Alertas de atraso acima de 48h sem orçamento.
Pagamentos no Controle 💰
Monitore contas a receber de mensalidades, carnês e contratos ativos, e envie lembretes amigáveis de cobrança.
| ID | Cliente | Plano / Serviço | Parcela | Valor Parcela | Vencimento | Status | Ações |
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💼 Ficha do Case Comercial (Como Vender)
Problema Comum
Falta de controle de contas a receber e vergonha em cobrar manualmente clientes inadimplentes por esquecimento. Perda de fluxo de caixa silenciosa.
Solução Proposta
Régua de cobrança via WhatsApp acionável em 1 clique (-3 dias lembrete prévio, dia do vencimento com Pix CNPJ, e +3/+7 dias de cobranças amigáveis).
Resultado Esperado
Redução da inadimplência em até 60% e automatização de cobranças burocráticas sem desgaste comercial de clientes.
Nichos Indicados
Escolas e creches, academias e estúdios fitness, mensalidades recorrentes, clubes e sindicatos, prestadores de consultoria.
Telas Simuladas
Dashboard de Mensalistas, Controle de Vencimentos do Mês, Lista de Devedores Vermelha e Histórico de Cobranças Pix.
Proposta Express 📄
Monitore propostas ativas comerciais, controle validades de escopo e faça follow-up rápido de fechamento.
| ID | Cliente | Serviço / Projeto | Valor Total | Data Envio | Data Validade | Status | Vendedor | Ações |
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💼 Ficha do Case Comercial (Como Vender)
Problema Comum
Profissionais que enviam propostas e depois esquecem de contatar o cliente. A venda esfria por falta de follow-up, caindo na mão da concorrência mais ativa.
Solução Proposta
Pipeline de negócios sob negociação ativa com prazos de validade e alertas automáticos de contato a cada 2 ou 5 dias.
Resultado Esperado
Aumento na conversão comercial de propostas em até 30% devido à postura de acompanhamento profissional constante.
Nichos Indicados
Agências de marketing B2B, escritórios de arquitetura e decoração, consultorias empresariais, advogados e prestadores de serviços corporativos.
Telas Simuladas
Dashboard de Pipeline, Lista Geral de Propostas e prazos de validade piscando antes do encerramento das condições de valores.
Agência Organizada 📅
Kanban visual de demandas de criativos, posts, vídeos e ferramentas de aprovação externa via WhatsApp.
💼 Ficha do Case Comercial (Como Vender)
Problema Comum
Atrasos sistemáticos nas postagens e cronograma quebrado porque o cliente demora dias para aprovar os criativos enviados individualmente pelo WhatsApp.
Solução Proposta
Kanban visual de status de peças em produção integrada a lembrete rápido em 1 clique com link de aprovação direta no Drive ou Canva.
Resultado Esperado
Redução nos atrasos de postagem em até 80%, fluxo interno de equipe transparente e registro documentado de feedbacks de alteração.
Nichos Indicados
Agências de marketing digital, estúdios de design, freelancers de social media, editores de vídeo, produtoras de criativos.
Telas Simuladas
Quadro Kanban Operacional de Demandas, Dashboard de Posts Semanais e Alertas de Atraso de Postagens.